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Carrière

Vous désirez vous joindre à notre équipe? Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ à l’adresse courriel suivante : reception@lrarch.ca.

POSTE DISPONIBLE

  • Secrétaire-réceptionniste (voir ci-bas)

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  • Secrétaire-réceptionniste (voir ci-bas)
Secrétaire-réceptionniste

Secrétaire-réceptionniste

Lapalme Rheault Architectes et Associés Inc. est présentement à la recherche d’un* secrétaire-réceptionniste afin de soutenir la firme dans le déroulement de ses opérations quotidiennes. En plus de détenir une expérience de travail et un bagage académique pertinents, le candidat idéal devra posséder les qualités suivantes :

  •  Apparence soignée;
  •  Proactivité;
  •  Souci du détail;
  •  Dynamisme;
  •  Humeur positive;
  •  Autonomie.

Il s’agit d’un poste permanent de 30 heures/semaine, 5 jours/semaine, de 9h à 15h. La rémunération offerte est concurrentielle et des avantages sociaux compétitifs sont inclus. Le nombre de semaines de vacances payées sera déterminé selon le profil du candidat (années d’expérience, etc.). Nous espérons une entrée en poste du candidat retenu dès janvier 2018.

Tâches assignées au poste

Vous trouverez ci-dessous une liste de tâches de base à laquelle des responsabilités additionnelles pourraient s’ajouter au fil du temps :

  • Réception (téléphone, accueil des visiteurs, suivi des entrées et des sorties) et préparation de rencontres au bureau;
  • Rédaction, correction, mise en page et impression de divers documents (lettres, procès-verbaux, etc.);
  • Ouverture de nouveaux projets (dossiers physiques, informatiques et dans le système Gestio);
  • Planification de rencontres dans Outlook;
  • Traitement du courrier et préparation d’envois par messagerie;
  • Gestion de l’inventaire (inclut les commandes de fournitures de bureau et la préparation/mise à jour d’une liste officielle);
  • Gestion et mise à jour de la liste de contacts;
  • Entrée de données dans Gestio;
  • Classement de dossiers et archivage (fermeture des projets – dossiers physiques et informatiques);
  • Suivi des courriels provenant de la page web;
  • Organisation de dîners-conférences;
  • Organisation de fêtes et d’événements spéciaux pour les employés/clients;
  • Envois de masse occasionnels (cartes de Noël, invitations);
  • Appels de service (photocopieur, bac de déchiquetage, etc.);
  • Suivi des comptes clients (factures impayées);
  • Soutien aux associés, à la rédactrice et à la commis-comptable pour divers projets;

Exigences du poste

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Maîtrise du français (niveau avancé) et de l’anglais (niveau intermédiaire), tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Connaissance avancée des logiciels Word et Outlook et connaissance intermédiaire du logiciel Excel;
  • Aptitude pour la communication et le service à la clientèle;
  • Capacité de gérer adéquatement les informations confidentielles;
  • Aptitude pour la rédaction de documents courts (lettres, procès-verbaux, etc.);
  • Habileté à travailler sous pression.

Candidature

Veuillez faire parvenir une lettre de présentation accompagnée de votre curriculum vitae à l’attention de M. Mathieu Lapalme, architecte, associé, à l’adresse courriel suivante : c.lavallee@lrarch.ca. Il est également possible de déposer votre candidature en mains propres au 53, boulevard St-Raymond, bureau 200-A à Gatineau. Il est à noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus pour une entrevue.

* Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.